processo verbale di chiusura di concorso a premi
c.m. 28 marzo 2002, n. 1/AMTC, Ministero
delle Attività Produttive
Per il verbale di
chiusura (art. 9, c. 4, D.P.R. 26.10.2001, n. 430) è stato predisposto uno
schema di massima riportante i principali adempimenti da svolgere durante tale
fase della manifestazione e redatto dal notaio o dal funzionario camerale, con
cui viene certificata la chiusura del concorso.
Compilata la parte
preliminare con la formula di rito, si procederà ad elencare la natura, il
valore ed il numero dei premi conferiti che, evidentemente, dovranno trovare
rispondenza con quelli indicati nel regolamento della manifestazione e nella comunicazione
o nelle eventuali sue modifiche.
Nel verbale si
darà poi riscontro dell’effettuazione di una serie di adempimenti, ove
previsti, ed in particolare:
- della perizia resa
da esperti in particolari discipline tecniche dalla quale si evinca la garanzia
che lo specifico sistema o meccanismo utilizzato assicuri l’assoluta casualità
nell’assegnazione del premio e non sia in alcun modo manomettibile;
- dell’elenco dei
vincitori risultante dai verbali di assegnazione dei premi;
- della
prestazione di una cauzione commisurata all’effettivo valore dei premi
promessi;
- dell’autenticità
delle firme apposte dai rappresentanti delle aziende promotrici del concorso a premi
in ordine all’effettiva consegna dei premi ai vincitori o della devoluzione o
messa a disposizione di quelli non richiesti o non assegnati alla Onlus
indicata nel regolamento della manifestazione;
- della
dichiarazione sostitutiva di atto notorio redatta ai sensi del D.P.R.28.12.2000,
n.445, e relativa all’inserimento dei titoli vincenti e non vincenti.
Le anomalie riscontrate, che nel
processo verbale andranno solo evidenziate, dovranno formare oggetto di
apposito documento da allegare ad esso.
Il verbale di chiusura della
manifestazione, redatto in ogni sua parte, dovrà essere trasmesso, unitamente
al Modello CO/2, a cura di uno dei sottoscrittori, al Ministero delle attività
produttive – Direzione Generale per l’Armonizzazione del Mercato e la Tutela
dei Consumatori- Ufficio B4.
La documentazione verificata in
sede di verbale di chiusura (: la perizia, la dichiarazione sostitutiva di atto
notorio, l’elenco nominativo dei vincitori, ecc.), non andrà allegata al
verbale medesimo, ma conservata presso la ditta promotrice, o il soggetto da
essa delegato, ovvero presso uno dei due pubblici ufficiali per i successivi
eventuali controlli.
Le schede o altri documenti di
partecipazione potranno essere conservati a cura della ditta promotrice o del
soggetto delegato.